【広州総領事館】深セン市にて領事出張サービスを1/18に開催予定、予約方法・開催場所解説(予約期限：1/12)

在広州日本国総領事館は2024年1月18日（木）に深セン市において予約制の領事出張サービスを開催します。

広州まで行かずとも基本的な申請が行える領事出張サービスは年に数回開催されています。

予約方法・開催場所などの情報を解説します。予約期限は1月12日（金）です。

開催日時・予約期限

令和６年１月１８日（木）　１０時～１４時

※予約締切日時：令和６年１月１２日（金）１７時

領事出張サービス開催場所

開催場所は、日本商工会会議室のある南山区。

深セン市南山区 高新区南区 高新南環路２９号
留学生創業大厦 ２階 ２１２室（深セン日本商工会事務局会議室）
※地下鉄蛇口線の「科苑」駅を下車し、徒歩約１０分です。

申請内容

以下、在広州日本国総領事館の案内文です。

領事出張サービスの内容及び必要書類等は以下のとおりです。当館からの予約完了メールが届かない場合や、ご不明な点等があれば、当館領事班まで電話でご連絡ください。（０２０－８３３４ー３００９（内線０１その後「２」を選択）

【１　パスポート関係】

令和６年１月１２日（金）までに当館でパスポートの発給申請をいただいた場合、当日会場でパスポートを交付いたします。※なお、当日会場でパスポートの発給申請を受付けた場合は、その場でパスポートを交付することはできないため、後日、直接当館にご来館いただくか、次回以降の領事出張サービス時に再度会場にお越しいただき交付することになります。 
　オンライン在留届（ORRネット）を利用した旅券オンライン申請を行い、会場で交付手続きを希望される場合も、令和６年１月１２日（金）までに申請を完了してください。なお、戸籍謄本の提出が必要である場合は、戸籍謄本の原本を１月１２日（金）までに当館へ郵送もしくは窓口で直接提出ください（※郵送による紛失のリスクは負いかねますところご留意ください）。詳しくは、事前に当館までお問い合わせください。

【通常発給申請手続・必要書類・大まかな交付までの流れ】
1. 申請要件を満たしていることを確認する（下記ＰＤＦの２頁をご確認下さい）。
　 ＰＤＦ：https://www.guangzhou.cn.emb-japan.go.jp/consular/doc/setsumei/ryoken.pdf

2. 申請書を含めた必要書類を準備の上、スキャンまたは写真撮影し、１月１２日（金）までに当館領事班にメール（p@ko.mofa.go.jp）で送付する。
　■件名→【深セン領事出張サービス】旅券申請
　■申請書：https://www.ezairyu.mofa.go.jp/passport/ippanryoken

3. 指定された必要書類の原本を１月１２日（金）までに当館へ郵送もしくは窓口で直接提出する（※郵送による紛失のリスクは負いかねますところご留意ください）。
　■郵送先：在広州日本国総領事館・領事班（パスポート担当宛）
　　　　　 （510064）広州市環市東路３６８号花園酒店東塔 花園大厦

4. 出張サービス会場で手数料と引き替えに旅券を受領

【オンライン在留届（ORRネット）を利用した発給申請手続・必要書類・大まかな交付までの流れ】
1. 申請要件を満たしていることを確認する（下記ＰＤＦの２頁をご確認下さい）。
　 ＰＤＦ：https://www.guangzhou.cn.emb-japan.go.jp/consular/doc/setsumei/ryoken.pdf

2. オンライン在留届（ORRネット）を利用した旅券オンライン申請を行う。 　 オンライン申請手続きについてはこちら： 　https://www.guangzhou.cn.emb-japan.go.jp/consular/doc/20230330ps.html
　 ※必ずオンライン申請手続き上の通信欄に本出張サービスでお受け取りを希望する旨ご記載いただき、当館領事班にオンライン申請を完了した旨と本領事出張サービス時に受け取りたい旨をメール（p@ko.mofa.go.jp）にてお送りください。ご連絡がない場合、本領事出張サービス時にお渡しできない可能性があります。
3. 戸籍謄本原本の提出が必要である場合は１月１２日（金）までに当館へ郵送もしくは窓口で直接提出する（※郵送による紛失のリスクは負いかねますところご留意ください）。
　■郵送先：在広州日本国総領事館・領事班（パスポート担当宛）
　　　　　 （510064）広州市環市東路３６８号花園酒店東塔 花園大厦

4. 出張サービス会場で手数料と引き替えに旅券を受領

【交付手続の注意点】
1. 受領要件を満たしていることを確認する（下記ＰＤＦの３頁をご確認下さい）。
　 ＰＤＦ：http://www.guangzhou.cn.emb-japan.go.jp/consular/doc/setsumei/ryoken.pdf

2. 当日は、指定された書類及び手数料を持参した上で、パスポートの名義人ご本人様が必ずお越しください（年齢等に関係なく代理受領はできません） 。会場で本人確認を行い交付いたします。

3. 旅券の新規切替の場合は当日会場で旧旅券の失効処理を行いますので、旧旅券も必ずお持ちのうえご来場ください。

【手数料】
１０年パスポート８００元、５年パスポート５５０元、１２歳未満５年パスポート３００元
※現金払いのみ （ORRネットシステムを利用したクレジットカード払いを除く）

【２　在外選挙人名簿登録申請】

日本国内の最終住所地にて転出届（住民登録の抹消）をご提出されている有権者の方は、在外選挙人名簿登録申請をして「在外選挙人証」を取得することで、日本の国政選挙・国民投票に参加することができます。（既に３ヶ月以上当地に滞在されている場合、在外選挙人証の受け取りまでには概ね申請から２ヶ月程度要します。）
在外選挙に関する概要はこちら：
https://www.guangzhou.cn.emb-japan.go.jp/consular/doc/consular_3.htm#2

【申請手続】
1. 登録要件を満たしていることを確認する（下記ＰＤＦの２頁をご確認下さい）。
ＰＤＦ：http://www.guangzhou.cn.emb-japan.go.jp/consular/doc/setsumei/senkyo.pdf

2. 上記ＰＤＦに記載のある必要書類をスキャンまたは写真撮影し、１月１２日（金）までに当館領事班にメール（p@ko.mofa.go.jp）する。
件名→【深セン領事出張サービス】在外選挙登録

3. 当日は、必要書類の原本を持参した上で、申請書を記入し申請する。

【３　証明関係】

領事出張サービスで発給可能な証明関係の申請手続は以下のとおりです。事前に必要書類を当館に送付いただき、当日会場にてお渡しいたします。手数料は当日現金でのお支払いとなります。なお、当日は必ずご本人様にお越しいただく必要があります。
【申請手続】
1. 各証明書の申請に必要な書類を下記のＰＤＦで確認する。
　 ＰＤＦ：http://www.guangzhou.cn.emb-japan.go.jp/consular/doc/setsumei/shomei.pdf

2. 必要書類をスキャンまたは写真撮影し、下記ＵＲＬにある証明書申請用電子申請書に必要事項を記載の上、合わせて１月１２日（金）までに当館領事班にメール（p@ko.mofa.go.jp）する。
　■件名→【深セン領事出張サービス】○○証明
　■証明書申請用電子申請書：
　http://www.guangzhou.cn.emb-japan.go.jp/consular/form/FZ_SetificateApplicationForm.xls

3. 貼付型の署名証明書及び公印証明書は原本を１月１２日（金）までに届くように当館まで送付する。

4. 当日は、必要書類の原本を持参した上で確認を受け、証明書を受け取る。

【各証明書の手数料（（現金払いのみ（ORRネットシステムを利用したクレジットカード払いを除く）：ページ数はPDFのページ数）】
1 在留証明：１通につき６０元（ｐ２）
2 署名（及び拇印）証明：１通につき８５元（ｐ３）
3 公印証明：官公署の印１通につき２２５元、それ以外の印１通につき８５元（ｐ４）
4 婚姻要件具備証明（独身証明）：１通につき６０元（ｐ５）
5 戸籍記載事項証明：１通につき６０元（ｐ６）
6 同一人物証明：１通につき１０５元（ｐ７）
7 警察証明（無犯罪証明）申請：申請にかかる手数料は無料（ｐ８）

【４　戸籍関係の届出】
○婚姻届（日本人と中国人が中国の方式による結婚登記を行った後の報告的届出）
○出生届

【申請手続】
1. 必要書類（複数通必要なものは１通のみで可能）をスキャンするか写真で撮影し、（和訳文についてはワードデータ等でも可能）、１月１２日（金）までに当館領事班にメール（p@ko.mofa.go.jp）する。
　件名→【深セン領事出張サービス】戸籍届出


2. 当日は、下記の必要書類を持参し、原本確認を受けた上で、届出用紙等に署名する（届出用紙は当館で用意します。）。

○婚姻届（日本人と中国人が中国の方式による結婚登記を行った後の報告的届出）○
【必要書類】
（１）日本人本人の戸籍謄（抄）本：２通
（２）結婚証（夫または妻のいずれか一方のもの）原本の提示及び写し２通（または３通）
（３）結婚証の和訳文：２通（または３通）
（４）中国人配偶者の国籍公証書：２通（または３通）
　※中国パスポートでも可。ただし、中国での結婚登記日に有効であったものに限ります。（原本提示・写し：２通（または３通））。
（５）国籍公証書（中国パスポート）の和訳文：２通（または３通）
　※日本人夫または日本人妻が従前の本籍地の市区町村と別の市区町村に新たに本籍を設ける場合は、戸籍謄（抄）本以外はすべて３通必要となります。
　※結婚証、国籍公証書（または中国パスポート）は、どなたが翻訳しても結構です。

○出生届○
【必要書類】
（１）病院発行の出生医学証明書 原本提示・写し：２通
（２）出生医学証明書の和訳文：２通
　※出生医学証明書は、どなたが翻訳しても結構です。
　※以下の場合は届出を受理することができませんのでご注意ください。
　　・両親が日本人と中国人で、子が出生してから３ヶ月を経過している場合
　　・両親が日本人男性と中国人女性で、日本の戸籍上婚姻手続がなされていない場合

○その他届出の必要書類は以下をご確認ください○
https://www.guangzhou.cn.emb-japan.go.jp/consular/doc/consular_4.htm

各項目に関する詳細は、領事館のWebサイトをご確認ください。

予約方法

申請内容により、申請・予約手順が変わります。

上記にある領事館のWEBサイトにアクセスし、各申請に必要な手続きを踏んでください。

広州総領事館の住所

冒頭でも述べたとおり広州総領事館は数ヶ月に一度深センで領事出張サービスを行っていますが、もしもの時のために広州総領事館の場所を覚えておくと良いでしょう。住所・連絡先は以下の通りです。

領事館公式サイトの案内ページ、休館情報はこちらです。

在広州日本国総領事館
〒510064　広州市越秀区环市东路368号花园大厦（環市東路368号花園大厦）

最寄駅
地下鉄5号線「淘金」駅　徒歩1分

＜TEL＞
020-8334-3009(代表)
020-8501-5005(査証)

〔領事業務、中国人の訪日ビザ、治安、安全に関するお問い合わせ〕 ryoji@ko.mofa.go.jp（氏名・電話番号をご記入下さい）

領事・査証業務窓口取扱時間
●パスポート・証明・戸籍手続き等(日本人)：
8:45-12:00　13:45-17:00
（土曜日、日曜日、休館日を除く）

●訪日ビザ：
8:45-12:00　13:45-15:00
（土曜日、日曜日、休館日を除く）

各手続きはメールなどで事前申請を必要とする場合がありますので、早めの予約をお勧めします。

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Source:

深セン市における領事出張サービスのご案内(令和６年１月)